Veranstaltungen & Anmeldung

Diese Anleitung erklärt, wie du Vereinsanlässe findest und dich als Helfer anmelden kannst.

Veranstaltungen ansehen

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2. Klicke im Menü auf "Veranstaltungen" oder "Events"
3. Du siehst die Liste aller Anlässe

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Event-Details

Klicke auf ein Event um die Details zu sehen:

Allgemeine Infos

• Titel - Name der Veranstaltung
• Datum & Zeit - Wann findet es statt
• Ort - Wo findet es statt
• Beschreibung - Ausführliche Informationen
• Kategorie - Art des Anlasses (Dorffest, Ausflug, etc.)

Anmeldeinformationen

• Anmeldeschluss - Bis wann du dich anmelden kannst
• Teilnehmerzahl - Wie viele bereits angemeldet sind
• Freie Plätze - Wie viele Plätze noch frei sind

Arbeitsplan (bei Helfer-Events)

• Schichten - Welche Einsätze benötigt werden
• Bereiche - Bar, Küche, Service, etc.
• Belegung - Wer ist bereits eingeteilt

Als Helfer anmelden

Bei Events wie dem Dorffest oder der Fasnacht werden Helfer benötigt.

Voraussetzungen

• Du musst angemeldet sein (Login erforderlich)
• Die Anmeldefrist darf nicht abgelaufen sein
• Es müssen noch Plätze frei sein

Schritt-für-Schritt Anmeldung

1. Event öffnen

   • Klicke auf das gewünschte Event

2. Anmeldung starten

   • Klicke auf "Als Helfer anmelden" oder "Zur Anmeldung"
   • Falls nicht angemeldet: Zuerst einloggen

3. Schichten ansehen

   • Du siehst alle verfügbaren Schichten
   • Mit Datum, Zeit und Bereich
   • Grün = freie Plätze, Rot = voll

4. Schichten wählen

   • Klicke auf die gewünschten Schichten
   • Du kannst mehrere Schichten wählen
   • Markierte Schichten sind blau hinterlegt

5. Präferenzen angeben (optional)

   • Wähle deinen bevorzugten Bereich (Bar, Küche, etc.)
   • Füge Bemerkungen hinzu (z.B. "Nur Samstag möglich")

6. Anmeldung absenden

   • Klicke auf "Anmelden" oder "Absenden"
   • Du siehst eine Bestätigung

7. Bestätigung erhalten

   • Du erhältst eine E-Mail mit deiner Anmeldung
   • Status: "Angemeldet" oder "Wartet auf Bestätigung"

Nach der Anmeldung

• Wartet auf Bestätigung: Der Vorstand muss deine Anmeldung noch genehmigen
• Bestätigt: Du bist eingeteilt - du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail
• Abgelehnt: Leider kein Platz - du erhältst eine E-Mail mit Begründung

Schichten verstehen

Was ist eine Schicht?

Eine Schicht ist ein Zeitfenster, in dem du als Helfer eingeteilt bist.

Schicht-Bereiche

Bereich	Aufgaben
Bar	Getränke ausschenken und verkaufen
Küche	Speisen zubereiten und ausgeben
Service	Gäste bedienen, Tische abräumen
Kasse	Bezahlung abwickeln
Springer	Flexibel überall aushelfen
Aufbau	Vor dem Event aufbauen
Abbau	Nach dem Event abbauen

Schicht-Zeiten

Typische Schichten dauern 2-4 Stunden:

• Morgens: 09:00-12:00
• Mittags: 12:00-14:00
• Nachmittags: 14:00-16:00
• Abends: 16:00-18:00, 18:00-20:00
• Spät: 20:00-22:00, 22:00-00:00

Arbeitsplan einsehen

Was ist der Arbeitsplan?

Der Arbeitsplan zeigt alle Schichten und wer eingeteilt ist.

Arbeitsplan öffnen

1. Öffne das Event
2. Klicke auf "Arbeitsplan anzeigen" oder "Helferplan"
3. Du siehst eine Tabelle mit allen Schichten

Arbeitsplan verstehen

Zeit	Bar	Küche	Service
12:00-14:00	Hans M.	Peter S.	Lisa K.
14:00-16:00	-	Anna B.	-

• Name: Person ist eingeteilt
• - : Platz noch frei

Deinen Einsatz finden

Dein Name erscheint in den Schichten, für die du eingeteilt bist.

Erinnerungen

Automatische Erinnerungen

Du erhältst automatisch E-Mails:

• 24 Stunden vorher: Erinnerung an deine Schicht
• Bei Änderungen: Falls sich etwas ändert

Erinnerungen einstellen

Siehe Profil → Benachrichtigungen

Anmeldung stornieren

Falls du doch nicht kannst:

So früh wie möglich melden!

Je früher du absagst, desto einfacher findet sich Ersatz.

Stornierung anfragen

1. Vorstand kontaktieren

   • E-Mail an admin@fwv-raura.ch
   • Oder den Event-Organisator

2. Grund angeben

   • Kurze Begründung hilft bei der Planung

3. Bei Ersatz helfen (optional)

   • Falls du jemanden kennst, der einspringen kann

Wichtig

Eine Absage ohne Meldung ist unfair gegenüber dem Team und den anderen Helfern!

Alternative Schicht

Falls deine gewünschte Schicht voll ist:

1. Du erhältst eine E-Mail mit alternativen Vorschlägen
2. Klicke auf "Alternative annehmen" oder "Ablehnen"
3. Bei Annahme wirst du für die Alternative eingeteilt

Für Events anmelden (ohne Helfer)

Bei Events wie Ausflügen oder der Generalversammlung:

1. Event öffnen
2. "Anmelden" klicken
3. Formular ausfüllen:
   • Name (vorausgefüllt wenn eingeloggt)
   • E-Mail
   • Anzahl Personen
   • Bemerkungen (z.B. Mittagessen vegetarisch)
4. Absenden
5. Bestätigung erhalten

Häufige Fragen

Kann ich mich für mehrere Schichten anmelden?

Ja! Du kannst so viele Schichten wählen, wie du möchtest.

Was ist wenn ich zu spät komme?

Informiere den Verantwortlichen vor Ort sobald du weisst, dass du verspätet bist.

Bekomme ich etwas für meinen Einsatz?

Das hängt vom Event ab - oft gibt es Verpflegung und/oder einen Helferbatzen.

Ich sehe keine Anmelde-Option

• Prüfe ob du eingeloggt bist
• Prüfe ob die Anmeldefrist noch läuft
• Prüfe ob das Event eine Anmeldung erfordert