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Bestellungen aufnehmen

Diese Anleitung erklärt die Bestellaufnahme im Kassensystem Schritt für Schritt.

Anwendung starten

  1. Öffne order.fwv-raura.ch (Cloud) oder die lokale Adresse
  2. Falls IP-Whitelist aktiv: Registriere dein Gerät zuerst unter register.fwv-raura.ch
  3. Melde dich mit deinen Zugangsdaten an (falls erforderlich)

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Hauptbereiche

BereichBeschreibung
HeaderAktive Tischnummer, Login-Status
KategorienLinks: Artikelkategorien
ArtikelMitte: Artikel der gewählten Kategorie
WarenkorbRechts: Aktuelle Bestellung
AktionenUnten: Bestellen, Bezahlen, etc.

Kategorie-Navigation

Die Kategorien zeigen alle verfügbaren Artikelgruppen:

  • Getränke (Bier, Wein, Soft, etc.)
  • Speisen (Wurst, Raclette, etc.)
  • Desserts
  • Sonstiges

Bestellung erstellen

1. Tisch auswählen

  1. Klicke auf das Tisch-Feld im Header
  2. Gib die Tischnummer ein (1-99)
  3. Für Take-Away: Verwende Tisch 0
  4. Bestätige mit Enter oder Klick
tipp

Bei Tisch 0 erscheint "Take-Away" statt der Tischnummer.

2. Artikel hinzufügen

Per Klick

  1. Wähle die Kategorie links
  2. Klicke auf den gewünschten Artikel
  3. Der Artikel wird zum Warenkorb hinzugefügt

Menge ändern

  • + Button: Menge erhöhen
  • - Button: Menge verringern
  • Bei Menge 0: Artikel wird entfernt

Per Suche

  1. Klicke auf das Such-Symbol
  2. Gib den Artikelnamen ein
  3. Wähle aus den Ergebnissen

3. Notizen hinzufügen

Für Sonderwünsche oder Allergien:

  1. Klicke auf den Artikel im Warenkorb
  2. Klicke auf "Notiz hinzufügen"
  3. Gib den Text ein (z.B. "ohne Zwiebeln", "Laktosefrei")
  4. Bestätige
Allergie-Hinweise

Notizen mit Allergien (Laktose, Gluten, Nuss, Vegan) werden im Kitchen Display rot hervorgehoben!

4. Bestellung senden

  1. Prüfe den Warenkorb
  2. Klicke auf "Bestellen"
  3. Die Bestellung wird:
    • An den/die Drucker gesendet
    • Im Kitchen Display angezeigt
    • In der Datenbank gespeichert

5. Bon wird gedruckt

Je nach Artikelkonfiguration:

  • Bar-Artikel → Bar-Drucker
  • Küchen-Artikel → Küchen-Drucker
  • Beide → Beide Drucker

Der Bon enthält:

  • Tischnummer (gross)
  • Bestellnummer
  • Artikel mit Menge
  • Notizen/Sonderwünsche
  • Uhrzeit

Nachbestellen

Wenn ein Tisch bereits eine offene Bestellung hat:

  1. Wähle denselben Tisch erneut
  2. Du siehst die bestehende Bestellung
  3. Füge weitere Artikel hinzu
  4. Klicke auf "Bestellen"
  5. Nur die neuen Artikel werden gedruckt

Artikel stornieren

Vor dem Bestellen

  • Klicke auf - bis Menge 0
  • Oder: Klicke auf das X neben dem Artikel

Nach dem Bestellen

  1. Wähle den Tisch
  2. Öffne die Bestelldetails
  3. Klicke auf "Stornieren" beim Artikel
  4. Bestätige
  5. Der Artikel wird im Kitchen Display als storniert markiert

Bestellung bezahlen

Zahlungsvorgang

  1. Wähle den Tisch mit der abzuschliessenden Bestellung
  2. Klicke auf "Bezahlen"
  3. Der Gesamtbetrag wird angezeigt
  4. Wähle die Zahlungsart:

Zahlungsarten

Bar (Barzahlung)

  1. Wähle "Bar"
  2. Nimm das Geld entgegen
  3. Gib ggf. Wechselgeld
  4. Bestätige

Karte (SumUp)

  1. Wähle "Karte"
  2. Der Betrag wird ans SumUp-Terminal gesendet
  3. Gast hält Karte an Terminal
  4. Warte auf Bestätigung
  5. System schliesst automatisch ab

TWINT (RaiseNow)

  1. Wähle "TWINT"
  2. QR-Code wird angezeigt
  3. Gast scannt mit TWINT-App
  4. Warte auf Zahlungsbestätigung
  5. System schliesst automatisch ab

Nach der Zahlung

  • Der Tisch wird freigegeben
  • Die Bestellung verschwindet aus dem Kitchen Display
  • Statistiken werden aktualisiert

Offene Bestellungen

Übersicht anzeigen

  1. Klicke auf "Offene Bestellungen" (oder Symbol)
  2. Liste aller Tische mit offenen Bestellungen
  3. Zeigt Tischnummer, Betrag, Dauer

Bestellung auswählen

Klicke auf einen Tisch um:

  • Details anzuzeigen
  • Nachzubestellen
  • Zu bezahlen

Tipps für effizienten Betrieb

Schnelle Navigation

  • Nutze Tastatur-Shortcuts (falls verfügbar)
  • Merke dir häufige Kategorien
  • Lerne Artikel-Positionen

Bei hohem Andrang

  • Nutze mehrere Geräte parallel
  • Teile Bereiche auf (Getränke/Speisen)
  • Halte Tischübersicht aktuell

Fehler vermeiden

  • Prüfe Tischnummer vor Bestellung
  • Lies Sonderwünsche laut vor
  • Bei Unsicherheit: Rückfrage beim Gast

Fehlerbehebung

Bestellung wird nicht gedruckt

  • Prüfe Drucker-Verbindung (Einstellungen → Testdruck)
  • Prüfe Papierstatus
  • Prüfe Netzwerkverbindung zum Drucker

Artikel erscheint nicht

  • Prüfe im Inventar ob "Verkäuflich" aktiviert ist
  • Prüfe ob Kategorie korrekt
  • Cache leeren (F5 oder Ctrl+Shift+R)

Tisch zeigt falsche Bestellung

  • Bestellungen sind tischgebunden
  • Prüfe ob korrekter Tisch gewählt
  • Bei Verwechslung: Admin kontaktieren

Zahlung fehlgeschlagen

  • Bei Karte: Nochmals versuchen oder Bar wählen
  • Bei TWINT: QR-Code neu generieren
  • Bei wiederholtem Fehler: Bar-Zahlung verwenden