Inventar-System Übersicht

Das Inventar-System ermöglicht die professionelle Verwaltung aller Vereinsgüter, von Getränken über Materialien bis zu verkäuflichen Artikeln für das Kassensystem.

Zugang

URL: inventar.fwv-raura.ch (Cloud) oder lokale Adresse

Authentifizierung: Authentik OAuth oder lokales Passwort (Raspberry Pi)

System-Architektur

Cloud-System

• Zugriff von überall
• Automatische Synchronisation mit lokalem System
• Backup aller Daten

Lokales System (Raspberry Pi)

• Schneller Zugriff bei Anlässen
• Offline-fähig
• Direkter Scanner-Zugang

Hauptfunktionen

Artikelverwaltung

• Artikel anlegen: Name, Kategorie, Lagerort, Barcode
• Artikel bearbeiten: Alle Daten änderbar
• Artikel löschen: Mit Bestätigung
• Bilder: Produktbilder hochladen
• Barcode: Automatisch generiert oder manuell eingeben

Bestandsverwaltung

• Eingang (Stock In): Ware einbuchen
• Ausgang (Stock Out): Ware ausbuchen
• Korrektur: Bestand auf exakten Wert setzen
• Historie: Alle Bewegungen nachvollziehbar

Verkaufsartikel

• Markierung: Artikel als verkäuflich kennzeichnen
• Preise: Verkaufspreis festlegen
• Kategorien: Für Kasse gruppieren
• Drucker-Station: Bar oder Küche zuweisen

Scanner-Integration

• Kamera-Scanner: Barcode per Handy-Kamera
• USB-Scanner: Externer Barcode-Scanner
• QR-Codes: Werden ebenfalls unterstützt
• Schnellbuchung: Ein-/Ausbuchen per Scan

Artikel-Stammdaten

Grunddaten

Feld	Beschreibung	Pflicht
Name	Artikelbezeichnung	Ja
Barcode	Eindeutiger Code	Ja (auto)
Kategorie	Artikelgruppe	Ja
Lagerort	Physischer Standort	Nein
Beschreibung	Zusätzliche Infos	Nein

Bestandsdaten

Feld	Beschreibung
Bestand	Aktuelle Menge
Mindestbestand	Warnung bei Unterschreitung
Einheit	z.B. Stück, Liter, kg
Einkaufspreis	Für Kalkulation

Verkaufsdaten

Feld	Beschreibung
Verkäuflich	Im Kassensystem anzeigen
Verkaufspreis	Preis in CHF
Verkaufskategorie	Kategorie in der Kasse
Drucker-Station	"bar" oder "kitchen"

Kategorien verwalten

Kategorien anlegen

1. Klicke auf "Kategorien"
2. Klicke auf "+ Neue Kategorie"
3. Gib den Namen ein
4. Optional: Farbe wählen
5. Speichern

Standard-Kategorien

• Getränke
• Speisen
• Festmaterial
• Dekoration
• Technik
• Sonstiges

Lagerorte verwalten

Lagerorte anlegen

1. Klicke auf "Lagerorte"
2. Klicke auf "+ Neuer Lagerort"
3. Gib den Namen ein
4. Optional: Beschreibung
5. Speichern

Typische Lagerorte

• Magazin
• Festzelt
• Küche
• Bar
• Keller

Bestandsbewegungen

Eingang buchen (Stock In)

Verwende bei:

• Warenlieferung
• Rückgabe
• Inventur (mehr gefunden)

1. Öffne den Artikel
2. Klicke "Eingang"
3. Gib Menge ein
4. Optional: Grund angeben
5. Buchen

Ausgang buchen (Stock Out)

Verwende bei:

• Verbrauch
• Verkauf (manuell)
• Schwund
• Inventur (weniger gefunden)

1. Öffne den Artikel
2. Klicke "Ausgang"
3. Gib Menge ein
4. Optional: Grund angeben
5. Buchen

Bestand korrigieren

Für direkte Bestandsanpassung:

1. Öffne den Artikel
2. Klicke "Korrektur"
3. Gib den aktuellen Bestand ein
4. Grund angeben (Pflicht)
5. Speichern

Barcode-System

Barcode-Format

• Format: FWV000001, FWV000002, etc.
• Automatisch fortlaufend generiert
• Eindeutig pro Artikel

Barcode drucken

1. Öffne den Artikel
2. Klicke "Barcode"
3. Wähle Format (Etikett/A4)
4. Drucken

Externes Barcode

Falls der Artikel bereits einen Barcode hat:

1. Beim Anlegen: EAN-Code eingeben
2. Oder: Bestehenden Code scannen

Integration mit Kassensystem

Automatische Synchronisation

• Verkäufliche Artikel erscheinen automatisch im Kassensystem
• Änderungen werden sofort übernommen
• Preise und Kategorien aus Inventar

Bei Verkauf

• Bestand wird automatisch reduziert
• Transaktion wird protokolliert
• Mindestbestand-Warnung bei Unterschreitung

Berichte

Bestandsliste

• Alle Artikel mit aktuellem Bestand
• Filterbar nach Kategorie/Lagerort
• Exportierbar als CSV

Mindestbestand-Warnung

• Zeigt alle Artikel unter Mindestbestand
• Sortiert nach Dringlichkeit
• Nachbestellliste generieren

Inventarwert

• Gesamtwert des Lagers
• Aufgeschlüsselt nach Kategorie
• Basierend auf Einkaufspreis

Transaktionshistorie

• Alle Bewegungen chronologisch
• Filterbar nach Zeitraum
• Wer hat was wann gebucht

Schnellstart

Artikel anlegen

1. Klicke "+ Neuer Artikel"
2. Name eingeben
3. Kategorie wählen
4. Barcode scannen oder generieren lassen
5. Bestand eingeben
6. Speichern

Verkaufsartikel aktivieren

1. Artikel öffnen
2. "Verkäuflich" aktivieren
3. Verkaufspreis eingeben
4. Drucker-Station wählen (bar/kitchen)
5. Speichern

Inventur durchführen

1. Öffne Scanner-Modus
2. Scanne jeden Artikel
3. Prüfe/korrigiere Bestand
4. Buche Korrekturen

Offline-Betrieb

Das lokale System (Raspberry Pi) funktioniert ohne Internet:

• Alle Artikel verfügbar
• Buchungen werden lokal gespeichert
• Bei Internetverbindung: Automatischer Sync

Fehlerbehebung

Artikel erscheint nicht in Kasse

• Prüfe: "Verkäuflich" aktiviert?
• Prüfe: Preis eingegeben?
• Cache leeren in der Kasse

Barcode wird nicht erkannt

• Prüfe Kameraerlaubnis im Browser
• Barcode sauber und unbeschädigt?
• Gutes Licht vorhanden?

Bestand stimmt nicht

• Transaktionshistorie prüfen
• Manuelle Korrektur durchführen
• Bei Kassensystem-Problemen: Support kontaktieren