Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung ermöglicht das Anlegen, Bearbeiten und Verwalten aller Vereinsmitglieder.

Übersicht

Mitgliederliste

Die Hauptansicht zeigt alle Mitglieder in einer Tabelle:

Spalte	Beschreibung
Foto	Profilbild (falls vorhanden)
Name	Vor- und Nachname
E-Mail	E-Mail-Adresse
Status	Aktiv, Passiv oder Ehrenmitglied
Funktion	Vorstand-Rolle (falls vorhanden)
Aktionen	Bearbeiten-Button

Statistiken

Oberhalb der Liste werden Statistiken angezeigt:

• Gesamt: Alle Mitglieder
• Aktiv: Aktivmitglieder
• Passiv: Passivmitglieder
• Ehren: Ehrenmitglieder

Mitglied suchen

Textsuche

Gib im Suchfeld Name oder E-Mail ein. Die Liste filtert sich automatisch.

Status-Filter

Wähle im Dropdown:

• Alle - Zeigt alle Mitglieder
• Aktiv - Nur Aktivmitglieder
• Passiv - Nur Passivmitglieder
• Ehrenmitglied - Nur Ehrenmitglieder

Neues Mitglied anlegen

1. Klicke auf "+ Neues Mitglied"
2. Fülle die Pflichtfelder aus (mit * markiert)
3. Klicke auf "Speichern"

Pflichtfelder

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Status (Aktiv/Passiv/Ehrenmitglied)

Optionale Felder

Persönliche Daten

Feld	Beschreibung
Anrede	Herr / Frau
Geschlecht	M / W
Geburtstag	Geburtsdatum

Adresse

Feld	Beschreibung
Strasse	Strassenname und Hausnummer
Adresszusatz	c/o, Postfach, etc.
PLZ	Postleitzahl
Ort	Wohnort

Kontakt

Feld	Beschreibung
Telefon	Festnetznummer
Mobile	Mobilnummer

Vereinsinformationen

Feld	Beschreibung
Feuerwehr-Zugehörigkeit	Aktuell in Feuerwehr?
Eintrittsdatum	Datum des Vereinsbeitritts
Bemerkungen	Freitext für Notizen

Mitglied bearbeiten

1. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol in der Mitgliederliste
2. Ändere die gewünschten Felder
3. Klicke auf "Speichern"

Profilbild verwalten

Bild hochladen

1. Öffne das Mitglied zur Bearbeitung
2. Klicke auf den Bild-Bereich
3. Wähle ein Bild (JPG, PNG, max. 5 MB)
4. Das Bild wird automatisch hochgeladen

Bild löschen

1. Öffne das Mitglied zur Bearbeitung
2. Klicke auf das X beim Bild
3. Bestätige die Löschung

Funktionen zuweisen

Vorstand-Funktionen

Funktion	Beschreibung	Authentik-Rechte
Admin	Volle Systemrechte	Admin-Gruppe
Präsident	Vereinsleitung	Vorstand-Gruppe
Aktuar	Protokollführung	Vorstand-Gruppe
Kassier	Finanzen	Vorstand-Gruppe
Materialwart	Inventar	Vorstand-Gruppe
Beisitzer	Vorstandsmitglied	Vorstand-Gruppe

Weitere Funktionen

Funktion	Beschreibung
Revisor	Rechnungsprüfer (kein Vorstand)
Social Media	Zugang zum Social-Media-Postfach

Funktion zuweisen

1. Öffne das Mitglied zur Bearbeitung
2. Aktiviere die Checkbox bei der gewünschten Funktion
3. Speichere

Automatische Synchronisation

Bei Änderung einer Funktion wird der Authentik-Account automatisch aktualisiert.

Zustellpräferenzen

Jedes Mitglied kann wählen, wie es Vereinspost erhält:

Option	Beschreibung
E-Mail-Zustellung	Erhält Rundschreiben per E-Mail
Post-Zustellung	Erhält Rundschreiben per Briefpost

tipp

Beide Optionen können gleichzeitig aktiviert sein.

Cloud-Berechtigungen

Nextcloud Admin

Gibt Administratorrechte in der Nextcloud-Instanz.

Aktivieren:

1. Öffne das Mitglied
2. Klicke auf "Nextcloud Admin aktivieren"
3. Bestätige

Vorstand-Gruppe

Fügt das Mitglied zur Vorstand-Gruppe in Nextcloud hinzu (Zugriff auf Vorstand-Ordner).

Social-Media-Gruppe

Fügt das Mitglied zur Social-Media-Gruppe hinzu (Zugriff auf Marketing-Materialien).

Mitglied löschen

Achtung

Gelöschte Mitglieder können nicht wiederhergestellt werden!

1. Öffne das Mitglied zur Bearbeitung
2. Klicke auf "Löschen" (rot, unten links)
3. Bestätige die Löschung

Was passiert beim Löschen:

• Mitgliedsdaten werden entfernt
• Authentik-Account wird deaktiviert
• Zuweisungen zu Schichten werden entfernt
• Audit-Log-Einträge bleiben erhalten

Export-Funktionen

Verfügbare Exporte

Export	Beschreibung	Format
Alle Mitglieder	Komplette Mitgliederliste	CSV
Aktive Mitglieder	Nur Aktivmitglieder	CSV
Post-Empfänger	Mitglieder mit Post-Zustellung	CSV
E-Mail-Empfänger	Mitglieder mit E-Mail-Zustellung	CSV
Telefonliste	Namen und Telefonnummern	PDF

Export durchführen

1. Klicke auf "Export"
2. Wähle den gewünschten Export-Typ
3. Die Datei wird automatisch heruntergeladen

CSV-Spalten

Der CSV-Export enthält folgende Spalten:

Anrede, Vorname, Nachname, Strasse, Adresszusatz, PLZ, Ort,
Telefon, Mobile, E-Mail, Status, Funktion, Eintrittsdatum,
Email_Zustellung, Post_Zustellung

Authentik-Synchronisation

Automatische Synchronisation

Bei jeder Mitgliederänderung wird der Authentik-Account automatisch aktualisiert:

• Neues Mitglied → Neuer Authentik-Account
• E-Mail-Änderung → Account-Update
• Funktion geändert → Gruppen-Update
• Mitglied gelöscht → Account deaktiviert

Manuelle Synchronisation

Falls die automatische Sync fehlschlägt:

1. Gehe zu Mitglieder
2. Klicke auf "Authentik synchronisieren" (Admin-only)
3. Warte auf Bestätigung

Fehlerbehebung

E-Mail bereits vergeben

• Prüfe, ob das Mitglied bereits existiert
• Verwende eine andere E-Mail-Adresse

Authentik-Sync fehlgeschlagen

• Prüfe die Authentik-Verbindung
• Kontaktiere den System-Administrator

Bild-Upload fehlgeschlagen

• Prüfe die Dateigrösse (max. 5 MB)
• Verwende JPG oder PNG Format
• Prüfe die Internetverbindung